UNSER ANGEBOT Für Sie

  • VIRTUELLE RÄUME VON ONE-TO-ONE BIS 30 PERSONEN.
  • BÜHNEN VON 20 BIS ZU 1.000 ZUSCHAUER.
  • CHILLOUT-LOUNGES & NETWORKING-AREAS.
  • ONLINE-COMMUNITY-LÖSUNGEN.
  • AUTHENTISCHES FEELING.
  • EFFIZIENZ.

Zur Realisierung Ihrer Online-Veranstaltung stehen wir Ihnen mit diversen Serviceleistungen zur Verfügung. Egal ob Messe, Tagung, Kongress, Tag der offenen Tür oder Infoveranstaltung:

Wir finden die individuell am besten passende Lösung für Sie!

1. Die Suche nach dem richtigen Online-Messe-Tool

Sie sagen uns, welche Art von Event Sie realisieren möchten. Wir empfehlen Ihnen auf der Grundlage unserer Kenntnis verschiedener Tools die für Sie individuell am besten passende Lösung.

Unser Anspruch ist es, Sie nicht weniger als 100% zufrieden zu stellen!

Ihr Vorteil: Wir kennen die Stärken, Eigenarten und Unterschiede der verschiedenen Tools und haben einen kurzen Draht zu vielen Anbietern von Online-Event-Lösungen und Services.

PAKET Consulting

  • Gespräch inklusive Bestandsaufnahme Ihrer Wünsche und Bedürfnisse zur Realisierung Ihres Events
  • Suche nach den für Sie am besten passenden Online-Tools
  • Schriftlicher Vorschlag von 1 bis 3 genau auf Ihre Bedürfnisse passenden Lösungen inklusive Preiskalkulation und verbindlichem Zeitplan
  • Gespräch über die Vor- und Nachteile der einzelnen Lösungen
  • Kontaktherstellung zum Anbieter des passenden Messe-Tools
  • Zusendung eines verbindlichen Vertragsangebots durch den Event-Tool-Anbieter oder uns.

PAUSCHALPreis

€ 999

Kontaktanfrage

2. Design und Umsetzung Ihres Online-Events durch uns

Sollte die Suche nach der individuell auf Ihre Bedürfnisse am besten passenden Lösung ergeben, dass wir Sie auch beim Design und der Umsetzung Ihres Events betreuen können, entfallen die oben genannten Kosten für das Consulting-Paket. Stattdessen können wir Sie in diesem Fall im Rahmen der folgenden drei Service-Pakete betreuen:

A. Paket Event: Wenn Sie ihr Online-Event einfach per Link auf Ihrer bereits bestehenden Website bzw. auf Ihren Social Media-Kanälen integrieren möchten, stellen wir Ihnen einfach die passende Online-Messe-Technologie zur Verfügung und gestalten Ihre Veranstaltung nach Ihren Vorstellungen.

B. Paket Web: Gerne entwickeln und bauen wir Ihnen zusätzlich zum Messe-Tool Ihre eigene Messe-Webseite in Ihrem ganz persönlichen Look & Feel, auf Wunsch auch inklusive Wording und Grafik. Denkbar ist entweder eine White-Label Integration für die eigene Webseite oder eine individuell gestaltete Subdomain auf online-messe.org.

C. Paket Marketing: Schließlich sind wir Ihnen bei Interesse auch gerne dabei behilflich, Ihre Veranstaltung zielgruppengerecht in Szene zu setzen und zu vermarkten.

Ein Planungsvorlauf von mindestens 4 Wochen ist wünschenswert. Im Extremfall bauen wir Ihnen Ihre Plattform aber auch in 7 Tagen. Gerne unterstützen wir auch Agenturen in den von ihnen gewünschten Segmenten.

Wir realisieren Online-Events in einer Größe von 20 bis rund 1.000 gleichzeitig anwesenden Besucher*innen.

Unsere Service-Pakete im Überblick

PAKET Event

  • Setup Ihres Events anhand Ausstellerlisten, Messeveranstalter uvm.
  • Design und Branding der Messe im Look & Feel des Veranstalters
  • Branding und Design der Ausstellerflächen
  • Integration von Messeinformationen auch Videos uvm.
  • Beratung rund um die Realisierung Ihrer Online Veranstaltung
  • Launch der Messe

PAUSCHALPreis

ab € 2.500

Mengenrabatt möglich.

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PAKET WEB

  • Alle Leistungen vom „Paket Event“
  • Realisierung einer Webseite nur für Ihre Veranstaltung in Ihrem Look & Feel
  • Realisierung der Webseite unter einer beliebigen Subdomain von online-messe.org, also messename.online-messe.org
  • Hauptseite mit Messepräsentation, Ausstellerlisten, Aussteller-Profile, Über uns, Kontakt, Datenschutz und Impressum
  • Aufbau der Inhalte nach Ihren Vorgaben
  • SEO & Linkaufbau
  • Änderungen jederzeit möglich
  • Launch der Webseite

PAUSCHALPreis

ab € 4.200

Mengenrabatt möglich.

Kontaktanfrage

PAKET MARkETING

  • Zielgruppengerechte PR und passendes Wording
  • Effiziente Vermarktung in den Bereichen Print, Social Media (vor allem Instagram, Facebook, Pinterest) und Google Ads
  • Erstellung von Werbematerial jeglicher Art

Preis

nach Absprache

Kontaktanfrage

So könnte Ihre Veranstaltung aussehen

Wir nutzen ausschließlich State-of-the-Art Online-Technologien von Anbietern, die sich auf die Erstellung und Programmierung von Online-Tools spezialisiert haben. Unser Ziel ist es, die jeweiligen Szenarien und Use Cases stets so wirklichkeitsnah wie möglich online abzubilden.

Da wir in den letzten 20 Jahren über 450 Offline-Events und allein in der zweiten Jahreshälfte 2020 über 30 Online-Events veranstaltet haben, wissen wir, worauf es bei Ihrem Event ankommt! Uns ist es wichtig, Lösungen und Designs zu finden, die auf der einen Seite einen niederschwelligen Einstieg und eine möglichst einfache Bedienung für die Nutzer*innen bieten, auf der anderen Seiten natürlich den Veranstaltern und Ausstellern eine optimal Selbstdarstellung Ihrer Firmen und Produkte ermöglichen. Der Fokus liegt dabei stets darauf, eine möglichst barrierefreie Kommunikation für alle Beteiligten zu gewährleisten.

Schnelle Server, schlanke Programmierung

Für alle von uns betreuten Veranstaltungen nutzen wir die Technologie von externen Dienstleister, die für das Streaming der Events eine große Bandbreite und entsprechende Serverkapazitäten zur Verfügung stellen. Die Performance und Übersichtlichkeit der Events läuft je nach Skalierung bis zu 1.000 Teilnehmer*innen generell problemlos.

Die persönliche Teilnahme der Nutzer*innen ist lediglich abhängig von der eigenen Internetleitung, insbesondere für die Upload-Geschwindigkeit, da ein Bewegtbild permanent übertragen wird. Viele andere Online-Veranstaltungs-Lösungen nutzen hier reguläre Webserver, die bei hohem Nutzeraufkommen schnell an ihre Grenzen geraten.

Das A und O: Spannung & Begeisterung

Grundvoraussetzung für eine funktionierende Online-Veranstaltung ist sicherlich ein funktionierendes Tool. Für eine optimale Nutzererfahrung ist das aber noch nicht ausreichend. Noch wichtiger als auf in Messehallen oder Kongresszentren stattfindenden physische Messen ist es bei Online-Events, die Besucher „abzuholen“ und zu begeistern. Das Tätigkeitsfeld des Online-Event-Managers unterscheidet sich somit noch einmal erheblich von dem eines Event-Managers. Online-Veranstaltungen können und müssen anders gedacht werden als herkömmliche Events. Das ist Herausforderung und Chance zugleich – und muss Grundlage jeder Konzeption sein.

Ein Beispiel für eine gelungene Online-Messe

In diesem Beispiel gibt es sogenannte Tables, die von Ausstellern bzw. Hosts betreut werden. Mit einem Mausklick können sich – je nach Design – 1 bis 30 Personen an den Tisch setzen und miteinander sprechen. In diesem Beispiel sitzen 4 Leute miteinander an einem Tisch, wobei 1 Person die Kamera ausgestellt hat.

Der große Vorteil gegenüber den exzellenten Videochatsystemen wie Zoom, GotoWebinar oder GotoMeeting liegt darin, dass man sich jederzeit (spontan oder nach einer zuvor kommunizierten Agenda) von Tisch zu Tisch bzw. von virtuellem Raum zu virtuellem Raum bewegen kann, eben ganz so wie man es auf realen Messebesuchen, auf Tagungen oder Netzwerkveranstaltungen macht.

Übersichtlichkeit und Einfachheit

Die von uns eingesetzten Messe- und Eventlösungen bieten viele Vorteile:

  • Registrierung und direkte Teilnahme der Nutzer über einfaches Login per Name und E-Mail
  • Browserbasierte Lösung ohne Downloads rein über Webcam bzw. Handy
  • Aufteilung der Eventfläche in diverse Ausstellerflächen, Tische oder auch interne Abteilungen
  • Variables Dazuschalten der Nutzer in die Ausstellerflächen per Klick (max. 30 pro Eventspace empfohlen)
  • Hintergrundinformationen wie Text, PDF oder auch Video zu jedem Aussteller hinzufügbar
  • Diverse Chat- und Videofunktionen verfügbar
  • Präsentation des Events im Design und Look & Feel des Veranstalters möglich

Mehrere Aussteller pro Floor

Abhängig von der Größe der Veranstaltung kann es sinnvoll sein, verschiedene thematische „Floors“ anzulegen. So können Sie Aussteller und Besucher z.B. thematisch leiten bzw. gezielt zusammenführen. Jenseits der bereits vorgestellten Tische bzw. Räume können dort zentrale Präsentationsräume wie die Stage (Bühne mit bis zu 1.000 Besucher*innen), Messe-Infos (FAQ und Empfang) sowie auch eine Chillout-Lounge implementiert werden.

Kommunikationsmöglichkeiten

Man erscheint selbst als Kreis mit seinem eigenen Bild (welches man vorher hochlädt). Per drag-and-drop zieht man dann von Tisch zu Tisch, von Raum zu Raum, von Bühne zu Bühne bzw. von Floor zu Floor.

Natürlich können Sie sich vom Aussteller durch klick aufs das Bild des Ausstellers Hintergrundinformationen anschauen wie PDF-Dokumente, Videos oder Textinformationen. Sie können den Aussteller und natürlich auch die anderen Teilnehmer auch per Chat kontaktieren. Außerdem sieht jeder Besucher, wie sich die Nutzer von Tisch zu Tisch bewegen und was generell so los ist auf Ihrer Messe.

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